選挙のコンプライアンス

「電話作戦」「(選挙ハガキ等)郵送」等での名簿の取り扱い

ボランティア等への案内・掲示文(例)

内部事務連絡

平成17年 月 日

山田太郎事務所では、「」候補として選挙戦を戦うにあたり、陣営のコンプライアンス(法令順守)、即ち、公職選挙法を守ることはもちろん、去る4月施行の 「個人情報保護法」等についても十分な対応をしていきたいと考えております。
つきましては、各自お持ちの名簿等で、山田太郎の選挙運動のための電話がけや、告示前のDM作戦等を行なっていただく際に、充分なご理解とご配慮いただきますようお願い申し上げます。

●具体的なご留意事項
  (1)借りた(使用した)名簿は必ず元に戻す(または消去する)。
  (2)名簿は政治活動(選挙活動)以外には使用しない。
  (3)(電話等での)連絡先よりクレームや問い合わせがあったら、
    別紙「Q&Aケース例」を参考の上、丁寧かつ明確に対応する。
    その際の主な伝達要件は下記の通り。

 ※問い合わせの内容により適宜変更して下さい。
  (a)この名簿は厳重に管理しております。
  (b)この名簿は政治活動以外には使用しません。
  (政治活動は個人情報保護法の適用除外と規定されております)
  (c)上記の趣旨を徹底するため、当会の規約にも集めた名簿の安全管理を規定
   しております。

山田太郎後援会
本件お問い合わせ先:田中花子
TEL. 03(0000)0000

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